	시설물 대여관리 내규
	표준번호	일반행정 총무 77	제정일	2017. 07. 31.
	개정차수	1차	최근 개정일자	2018. 02. 27.

제1조(목적) 이 내규는 조선대학교(이하“본 대학교”라 한다) 시설물관리 및 안전관리 세칙 제9조(교외 대여) 시행에 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(용어정의) 이 내규에서 정하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “시설물”이란 건설공사를 통하여 만들어진 건축물, 구조물(상징물 포함)과 종합운동장 및 그 부대시설[별표1]을 말하며, 냉방, 난방, 영상장비, PC 등의 제반 설비를 포함한다.

2. “신청자”란 시설물을 사용하고자 대여 신청을 한 교외기관(단체)이나 개인을 말한다.

3. “교외 대여”란 시설물을 교외기관(단체)이나 개인이 사용하는 행위를 말하고, 사용허가를 받은 교외기관(단체)이나 개인을 “대관자”라 한다.

제3조(적용범위) 본 대학교의 시설물 교외 대여에 관한 사항은 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 이 내규를 적용한다.

제4조(관리부서) 시설물의 교외 대여로 인한 사용료 징수 관리는 총무관리처 총무팀으로 한다.

제5조(교외 대여) 신청자의 시설물 대여를 요청받은 경우 본 대학교 학사운영에 지장이 없는 범위에서 총무관리처장은 해당 시설물 관리부서장과 협의하고 총장의 재가를 받아 시설물을 대여할 수 있다.

제6조(사용신청) ① 교외(외부) 기관이나 단체 및 개인이 시설물을 사용하고자 할 때는

10일 전까지 시설물대여신청서[별표2]를 공문으로 총무팀에 제출하여야 한다.

② 시설물의 대여기간은 2일 이내를 원칙으로 한다. 다만, 허가를 받은 경우에는 예외로 할 수 있다.

제7조(사용허가) ① 사용허가는 신청자, 사용 내용 및 목적 등을 종합적으로 검토하여 해당 시설물 관리부서장과 협의하고 총장의 재가를 받아 시설물 대여를 허가할 수 있다.

② 총무관리처장은 대여로 인한 시설물 손괴 등 재산상 손실을 방지하기 위하여 시설물대여협약서[별표3]를 작성하여 협약을 체결하여야 한다. 다만, 사용료가 500만원 이하인 경우 시설물대여승인서[별표4]로 대체할 수 있다. <개정 2018. 2. 26.>

제8조(사용의 제한) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 사용허가를 제한할 수 있다.

1. 법령이나 사회적 통념을 위반하는 내용의 경우

2. 종교나 정치적 목적을 내용으로 하는 경우

3. 시설물이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 경우

4. 신청서의 사용목적과 다르게 개최된 행사

5. 천재지변 기타 이에 준하는 사태로 교육시설물 사용이 불가능한 때

6. 그 밖에 본 대학교에서 적합하지 않다고 판단되는 경우

제9조(허가 취소, 정지) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 사용허가를 취소하거나 정지할 수 있다.  이 경우 대관자에게 발생한 손해에 대하여 본 대학교는 그 배상책임을 지지 아니한다.

1. 사용허가 후 시설물 사용신청서에 기재된 내용이 허위인 경우나, 시설물 대여협약서 내용을 위반한 경우

2. 학사운영에 막대한 지장을 초래하거나 교내 질서를 현저히 문란하게 할 경우

3. 협약을 체결하지 않은 경우

4. 시설 사용료를 납부 기한 내에 납부하지 않은 경우

5. 대관자가 대관 권리를 타인에게 양도하거나 전대한 경우

6. 대관자가 본 대학교의 승인 없이 대여 내용을 변경한 경우

7. 그 밖에 이 내규에서 정한 내용을 위반한 경우

제10조(사용료 징수) ① 시설물대여사용료는 [별표5]와 같다. 다만, 정부기관 및 산업인력관리공단 등의 경우에는 해당 기관에서 정하는 금액을 기준으로 할 수 있다.

② 시설물 사용 대관자는 사용 7일 전까지 사용료를 납부하여야 한다.

③ 사용료의 감면 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 본 대학교의 교직원 및 학생이나 10억 이상의 발전기금을 기탁한 기관이 주관하거   나 또는 광주광역시 동구청이 주관하는 행사는 사용료의 50%를 감면할 수 있다.

2. 본 대학교의 산하학교 또는 정부기관 및 지방자치단체가 주관하는 행사는 사용료의 30%를 감면 할 수 있다. <개정 2018. 2. 27.>

3. 세계대회에 준하는 행사는 사용료의 100%를 감면할 수 있다. <신설 2018. 2. 27.>

4. 제1호, 제2호, 제3호에 따라 대관료를 감면받고자 할 경우에는 시설물대여료감면신청서[별표6]를 관리부서를 경유하여 총무팀에 제출한 후 사전 승인을 얻어야 한다. <호 변경 및 개정 2018. 2. 27.>

제11조(사용료 환불) 이미 납부한 사용료는 환불하지 아니한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 사용료의 전부나 일부를 환불할 수 있다.

1. 천재지변이나 그 밖의 불가항력적인 사유에 따라 사용이 불가능하게 된 경우 :

납부한 사용료중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 사용료 환불

2. 본 대학교의 귀책사유로 인하여 대여가 불가능하게 된 경우 : 납부한 사용료 중

사용하지 아니한 일수에 해당하는 사용료 환불

3. 3일 이전에 시설물 사용을 취소한 경우 : 사용료 환불

제12조(대관자의 의무 및 손해배상) ① 대관자는 사용기간 중 시설물 및 설비(장비 포함)에 관하여 선량한 관리자로서의 관리의무를 다하여야 하며, 반입한 시설 및 설비(장비 포함)는 소방법, 전기사업법 등 관련 법률에 위배되지 않도록 하여야한다.

② 대관자가 준수 사항이나 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비(장비 포함)에 손해를 끼쳤을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 현금으로 배상하여야 한다.

③ 대관자는 사용 기간 중에 발생한 각종 사고에 대하여 모든 민․형사상 책임을 지며 본 대학교는 당사자나 관련자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여 민․형사상책임을 지지 아니한다.

제13조(관리 및 감독) 시설물 관리 부서장은 대관자에게 시설 및 설비(장비 포함) 운용에 대한 관리 및 감독의 의무를 요구할 수 있으며, 대관자는 이러한 요구에 성실히 임하여야 한다.

부  칙

1. (시행일) 이 내규는 2017년 7월 31일부터 시행한다.

2. (경과조치) 이 내규 시행 이전에 시설물 대여 승인이 확정된 사항에 대해서는 기존 지침에 따른다.

부  칙

(시행일) 이 내규는 2018년 2월 27일부터 시행한다.

[별표1] 시설물 현황

번호	건 축 물 명	위치	좌석	면적(㎡)	비고
1	사범대학	6층 연주홀(음악과)	260	713
2	서석홀(학생복지팀)	4층 대호전기홀	276	626
3	공과대학 제2공학관	1층 세미나실	240	416
4	입석홀(공과대학)	3층 세미나실	180	346
5	자연과학대학	4층 대강당	352	527
6	의과대학 제2호관	1층 한마음홀	240	324
7	의과대학 의성관	5층 김동국홀	136	393
8	치과대학	1층 대강당	208	361
9	약학대학 2호관	4층 대강당	160	328
10	법과대학	2층 모의법정실	160	474
11	IT융합대학	3층 IT홀	288	558
12	해오름관(입학팀)		1,005	2,355
13	경상대학	2층 이주현관	180	327
14	본관(학사운영팀)	2층 2104강의실	304	362
15	1.8극장(학생복지팀)			1,860
16	체육관(체육대학)	체육관 1층	804	3,307
17	운동장(체육대학)	잔디구장	2면
18	테니스장(체육대학)	테니스장	8면
19	전산실(PC사용)	정보전산원
20	각 강의실 및 실험실	관리부서별 관리

시설물 현황

[별표2] 시설물대여신청서

시설물대여신청서

대관신청 접수번호	-		결재	주무	팀장	부처장	처장
대여시설명
사용단체명			사용인원		명
행사명칭
대여기간	20 년 월 일 00:00시 ~ 00:00까지
행사내용
행사(사용) 책 임 자	소 속 (직위)			연락처	유선 : H/P :
행사(사용) 담 당 자	소 속 (직위)			연락처	유선 : H/P :
E-mail
장비내역	1. 마 이 크 ( ) 2. 프로젝터 ( ) 3. 노트북( ) 4. 음향 CD ( ) 5. 영상DVD ( ) 6. 기타사항( )
시설물 사용 준수사항 ▣ 사용 허가된 시설물 내부에 음료 및 음식물 반입은 금지한다. ▣ 흡연은 지정된 장소를 이용하고, 건물 내에서의 흡연은 금지한다. ▣ 교내에서 음주, 가무, 취사 등 질서문란 행위를 금지하며, 운동장 사용시 확성기, 악기류 등은 사용을 금지한다. ▣ 시설물 사용시 각종 안전사고에 대한 모든 책임은 사용자가 지며, 안전관리에 대해 필요한 사항은 학교관계자의 지시에 따른다. ▣ 시설물 이용 후 발생된 각종 쓰레기 및 음식 폐기물은 즉시 수거한다. ▣ 시설물 사용승인 후 교내행사 등 불가피한 사정으로 대학에서 사용해야 할 경우에는 학교가 우선적으로 사용하도록 한다(사전 협의). ▣ 대관자는 시설물 손괴 등 재산상의 손실이 발생 될 경우 지체 없이 그 손해액을 현금으로 배상 하여야 한다. ▣ 대관자는 대관 기간 중에 발생한 각종 사고에 대하여 모든 민·형사상 책임을 지며 본 대학교는 당사자나 관련자의 인적·물적 손해에 대하여 민·형사상 배상 책임을 지지 아니한다.
조선대학교 시설물 사용 시 준수사항을 준수할 것을 서약하며 위와 같이 시설물 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신 청 인 (인) 조 선 대 학 교 총 장 귀하

[별표3] 시설물대여협약서

시설물대여협약서
구 분	내 용
대여 시설명
대여 기관 또는 단체명
대여 행사내용
대여 기간
사용 인원
협약사항	▣ 사용 허가된 시설물 내부에 음료 및 음식물 반입은 금지한다. ▣ 흡연은 지정된 장소를 이용하고, 건물 내에서의 흡연은 금지한다. ▣ 교내에서 음주, 가무, 취사 등 질서문란 행위를 금지하며, 운동장 사용시 확성기, 악기류 등은 사용을 금지한다. ▣ 시설물 사용시 각종 안전사고에 대한 모든 책임은 사용자가 지며, 안전관리에 대해 필요한 사항은 학교관계자의 지시에 따른다. ▣ 시설물 이용 후 발생된 각종 쓰레기 및 음식 폐기물은 즉시 수거한다. ▣ 시설물 사용승인 후 교내행사 등 불가피한 사정으로 대학에서 사용해야 할 경우에는 학교가 우선적으로 사용하도록 한다(사전 협의). ▣ 대관자는 시설물 손괴 등 재산상의 손실이 발생 될 경우 지체 없이 그 손해액을 현금으로 배상 하여야 한다. ▣ 대관자는 대관 기간 중에 발생한 각종 사고에 대하여 모든 민·형사상 책임을 지며 본 대학교는 당사자나 관련자의 인적·물적 손해에 대하여 민·형사상 배상 책임을 지지 아니한다.
대여료
기 타
- 대여자와 대관자는 조선대학교 시설물 사용 시 위 협약사항을 준수할 것을 협약합니다. - 쌍방은 시설물사용협약서 정본 2통을 작성하여 쌍방이 날인 후 상호 보관합니다.
년 월 일
(대여자) 주소: 광주광역시 동구 필문대로 309 조 선 대 학 교 총 장 (인)		(대관자) 주소: 대표: (인)

[별표4] 시설물대여승인서

시설물대여승인서
구 분	내 용
대여 시설명
대여 기관 또는 단체명
대여 행사내용
대여 기간
사용 인원
대여 조건	▣ 사용 허가된 시설물 내부에 음료 및 음식물 반입은 금지한다. ▣ 흡연은 지정된 장소를 이용하고, 건물 내에서의 흡연은 금지한다. ▣ 교내에서 음주, 가무, 취사 등 질서문란 행위를 금지하며, 운동장 사용시 확성기, 악기류 등은 사용을 금지한다. ▣ 시설물 사용시 각종 안전사고에 대한 모든 책임은 사용자가 지며, 안전관리에 대해 필요한 사항은 학교관계자의 지시에 따른다. ▣ 시설물 이용 후 발생된 각종 쓰레기 및 음식 폐기물은 즉시 수거한다. ▣ 시설물 사용승인 후 교내행사 등 불가피한 사정으로 대학에서 사용해야 할 경우에는 학교가 우선적으로 사용하도록 한다(사전 협의). ▣ 대관자는 시설물 손괴 등 재산상의 손실이 발생 될 경우 지체 없이 그 손해액을 현금으로 배상 하여야 한다. ▣ 대관자는 대관 기간 중에 발생한 각종 사고에 대하여 모든 민·형사상 책임을 지며 본 대학교는 당사자나 관련자의 인적·물적 손해에 대하여 민·형사상 배상 책임을 지지 아니한다.
대여료
기 타
위와 같이 시설물 대여를 승인합니다.
년 월 일
광주광역시 동구 필문대로309(서석동 375) 조 선 대 학 교 총 장 (인)

[별표5] 시설물대여사용료

시설물대여사용료

(단위 : 원)

구분	기준	사용시간	평일	공휴일	비 고
잔디구장	1면	1시간	27,000	33,000	체육시설물 사용내규 (청소비는 대관자와 협의 후 결정)
테니스장	1면	오전	27,000	40,000
		오후	27,000	40,000
체육관 및 1.8극장	전체	오전	432,000	541,000
		오후	432,000	541,000
		야간	561,000	703,000
전산실	1실	오전	100,000	130,000	컴퓨터실 + PC사용료포함
		오후	100,000	130,000
		야간	130,000	169,000
대강당	1실	오전	250,000	307,000
		오후	250,000	307,000
		야간	307,000	400,000
강의실	1실	1시간	25,000	32,000
청소비	1실	1회	30,000	40,000
해오름관 대강당	1실				해오름관 대강당 운영세칙에 따름

※ 1. 위의 금액은 부가세 포함 금액임

2. 적용시간 : 오전(09:00∼13:00), 오후(13:00∼17:00), 야간(18:00∼22:00)

3. 대강당 :  100명이상의 각종 홀, 세미나실 등 대강당을 지칭함

[별표6] 시설물대여료감면신청서

시설물대여료감면신청서

대관 신청 접수 번호	-	결재	주무	팀장	부처장	처장
감면 여부	1. 감면 승인, 2. 감면 불가 (불가 사유 : )
감면 시설명
대여기관 또는 단체명
대여 행사내용
대여기간
사용인원
감면 사유
관련 증빙 서류
위와 같이 시설물 사용료 감면을 신청합니다. 년 월 일 신청인(소속): (성명) (인) 조 선 대 학 교 총 장 귀하