조선대학교 개인정보 처리방침

조선대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․공개합니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 통합인증(SSO)정보로 개인 인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

조선대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 이 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 홈페이지 회원가입 및 관리

• 입시 및 학사업무 : 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정, 외국인 유학생 관리 등

• 각종 서비스 제공 : 장학 및 학자금 대출, 도서관 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업지원, 보건관리, 학생상담, 평생교육원ㆍ언어교육원ㆍ사범대학 교육연수원 등의 수강생 학사관리 등

• 발전기금 : 기부금 영수증 관리 등

• 연구 : 교외연구 과제 관리 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

본교에서 학사관리 및 각종 서비스 제공을 위해 처리되는 개인정보의 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

연번

부서명

개인정보파일명

보유

기간

운영근거

운영목적

개인정보의 항목(정보주체)

수집

방법

1

경영대학원

성적관리

준영구

교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영)

재학생 및 졸업생 성적 관리

필수: 성명,대학명,대학원,학과,학번,년도,학기,과목정보,이수구분,시간,성적,학점,평점,백분율,개설대학원,개설학과,특별인정,시험일,합격사항,분반

온라인 수집

추가로 개인정보의 처리 및 보유기간을 확인하시려면 여기 를 클릭하세요

※ 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털 http://www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 →

개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “조선대학교” 입력 후 조회하시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 조선대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

• 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는것이 현저히 곤란한 경우

② 조선대학교가 정보주체의 동의 또는 관련 법률에 따라 관련 기관에 제공하는 개인정보의 제공목적 및 범위는 아래 표와 같습니다.

제공받는 자

제공 근거

이용목적

제공 주요항목

제공주기

각 대학

교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리)

학력조회의뢰

성명,생년월일,출신대학,출신대학원,학과,학위번호

매 학기

추가로 개인정보의 제3자 제공 내역을 확인하시려면 여기를 클릭하세요

※ 통상적인 제공 이외의 단기 업무를 위한 제공내역은 조선대학교 홈페이지(www.chosun.ac.kr)의 커뮤니티> 공지사항> 개인정보보호공시에서 확인하시기 바랍니다.

제4조(개인정보 처리 위탁)

① 조선대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무의 목적 및 범위

• 재위탁 제한

• 개인정보의 처리 제한

• 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치

• 관리현황점검 등 감독에 관한 사항

• 수탁자가 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

② 조선대학교가 위탁하고 있는 개인정보 처리업무는 이래 표와 같습니다. 조선대학교는 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 철저하게 감독하고 있으며 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

위탁업무 내용

업체명

위탁기간

관리부서

각종 증명서 발급

(주)아이서티

2017.4.1. ~ 2018.3.31

학사운영팀

추가로 개인정보 처리 위탁 내역을 확인하시려면 여기를 클릭하세요

※ 이외의 단기 업무를 위한 제공내역은 조선대학교 홈페이지(www.chosun.ac.kr)의 커뮤니티> 공지사항> 개인정보보호공시에서 확인하시기 바랍니다.

제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

① 정보주체는 조선대학교에 대해 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

• 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 개인정보 처리정지 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 다음 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있습니다.

•  개인정보(열람¸ 정정·삭제¸ 처리정지) 요구서

•  위임장

제6조(개인정보의 파기)

조선대학교는「개인정보보호법」제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
- 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 파기 기한 및 파기 방법
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

- 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안정성 확보 조치)

조선대학교는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 의사결정 절차를 통하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

접근 권한의 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소에 대한 내역을 전자적으로 기록하거나 수기로 작성하는 관리대장 등에 기록하고 해당 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

접근통제
정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 아래의 기능을 포함한 조치를 취하고 있습니다.

- 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한

- 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도 탐지 및 대응

개인정보의 암호화
고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보를 저장할 때, 또는 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 점검
개인정보처리시스템에 접속한 기록은 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 반기별 1회 이상 점검을 하고 있습니다.

악성프로그램 등 방지
악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하며, 아래의 사항을 준수하고 있습니다.

- 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지

- 악성프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 따른 업데이트를 실시

- 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 등 대응 조치

관리용 단말기의 안전조치
개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 다음 각 호의 안전조치를 하여야 한다.

- 인가 받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치

- 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치

- 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보안조치 적용

물리적 안전조치
전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있는 경우에는 이에 대한 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.

재난·재해 대비 안전조치
화재, 홍수, 단전 등의 재해‧재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

개인정보보호 총괄 책임자	개인정보보호 관리자	개인정보보호 담당자
- 부서: 총무관리처장 - 이름: 김순의 - 연락처: 062-230-6200	- 부서 : 총무팀팀장 - 이름 : 김권수 - 연락처 : 062-230-6211	- 부서: 총무팀 - 이름: 김 진 - 연락처: 062-230-6212

① 조선대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 조선대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무처리를 위하여 해당 부서의 팀장을 “개인정보보호 부서별관리자”로 지정하여 운영하고 있습니다. 개인정보와 관련한 주요 부서는 다음과 같으며 개인정보 보호업무와 관련한 고충사항도 문의하시면 지체 없이 처리하겠습니다.

구분

부서별관리자

연락처

개인정보 관련 내용

교무처

학사운영팀장

062)230-6060

학사관리, 각종 증명서 발급

교직운영팀장

062)230-6076

교원자격증 발급

추가로 개인정보보호 부서별관리자를 확인하시려면 여기를 클릭하세요

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 대학 정보시스템 및 홈페이지 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.

이용자 IP

이용자 브라우저 정보 및 버전

접속일시 등

② 대학 정보시스템 및 홈페이지에 로그인 하는 경우 개인인증, 접속편의, 중복접속제한 등을  위하여 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.

③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 이용이 불편해지며 대학에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제10조(권익침해 구제 방법)

조선대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (http://spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 조선대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

조선대학교는 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경 이력을 관리할 것입니다.

2013.07.07.

2015.04.27.

2015.11.01.

2016.07.12.

2017.04.07.

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

조선대학교는 영상정보처리기기 운영관리방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보의 이용․관리 내역을 알려드리고 있습니다.

[영상정보처리기기 운영관리방침 보기]

이상, 조선대학교는 법령 등에 의하여 수집한 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도ㆍ감독을 철저히 이행함을 알립니다.