조선대학교 개인정보 처리 방침

조선대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

개인정보를 처리하는 우리대학 소관 홈페이지의 경우「개인정보 보호법」제30조 제1항 및 동법「시행령」제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다.

◉ 개인정보의 처리목적

- 조선대학교는 입시, 학사, 교수학습, 연구, 보건, 증명서발급, 홈페이지 관리, 민원처리 등의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

구분	소속	직위	연락처	개인정보 보유목적	보유기간
총괄책임	총무처	총무관리처장	062)230-6200	총괄	-
		총무팀장	062)230-6211	총괄실무	-
분야별책임	교무처	학사운영팀	062)230-6060	학사관리, 각종증명서 발급	준영구
		교직운영팀	062)230-6076	교원자격증 발급	준영구
	연구처	산학협력팀	062)230-6280	산학 관련 업무	준영구
		사업지원팀	062)230-6277	산학·연구관련 자료 발급	준영구
	취업학생처	장학팀	062)230-6120	장학(금) 관리 정보	5년
		생활관운영팀	062)230-5950	기숙사생 선발, CCTV 영상자료	5년
		취업전략팀	062)230-7495	취업 통계 조사 및 관리	5년
		취업경력개발팀	062)230-7574	학생 취업 경력 관리	5년
	입학처	입학팀	062)230-6791	신·편입생 선발	5년
		입학사정관팀	062)230-6686	입학사정관전형 신입생 선발	5년
	총무관리처	총무팀	062)230-6211	CCTV 영상자료	준영구
		재무팀	062)230-6301	등록금, 세무 관리	5년
		시설안전관리팀	062)230-7590	연구실안전환경관리자 교육	준영구
	대외협력처	국제협력팀	062)230-6493	학사관리, 각종증명서 발급	5년
		홍보팀	062)230-6097	각종 행사, 발전기금 관리, 교내 홈페이지	준영구 회원탈퇴시
	인력본부	교원인사팀	062)230-6155	교원인사, 각종증명서 발급	준영구
		직원인사팀	062)230-6210	직원인사, 각종증명서 발급	준영구
	대학원	일반대학원	062)230-6427	대학원 학적관리	준영구
		교육대학원	062)230-6423
		산업기술융합대학원	062)230-6432
		보건대학원	062)230-6355
		경영대학원	062)230-6571
		정책대학원	062)230-6671
		디자인대학원	062)230-6143
	중앙도서관	학술정보지원팀	062)230-7540	도서관 이용자 서비스	준영구
	정보전산원	정보관리팀	062)230-6471	인터넷, 로그인, PC,전화내역	준영구
		정보개발팀	062)230-6457	내부 시스템 관리
	언어교욱원	언어교육지원팀	062)230-6674	수강현황, 수강료 수납	준영구
	평생교육원	평생교육지원팀	062)230-7704	평생교육 학사관리	준영구
	예비군연대	예비군연대	062)230-6242	예비군, 민방위 편성 및 자원관리	준영구
	박물관	박물관	062)230-6333	박물관 투어, 보험 가입	1년
	보건진료소	보건팀	062)230-6078	이용자 보건 관리	5년
	학군단	학군단	062)230-7250	ROTC 학사관리	준영구
	그 외	각 단과대학	교내전화번호보기	학사운영팀과 연계	준영구

·자세한 사항 : 개인정보보호 종합지원포털 http://www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “조선대학교” 입력 후 조회

◉ 개인정보의 제3자 제공

·조선대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

·정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

·다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

·정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

·통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

·개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

·조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

·범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

·법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

·형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

·서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는것이 현저히 곤란한 경우

◉ 개인정보 처리 위탁

·조선대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

·위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

·개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

·그 밖에 개인정보의 안전관리에 관한 사항 : 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

·조선대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 및 학사 등의 증명서 발급을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자	위탁업무 내용	개인정보의 보유.이용기간	관리부서
(주)유웨이어플라이	입학 원서접수 대행	5년	입학팀
㈜아이서티	각종 증명서 발급	위탁계약 종료 시까지	학사운영팀
KT텔레캅(주)	통합경비(인력/무인/건물)	위탁계약 종료 시까지	총무팀

◉ 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법

·정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

·법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

·다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

·공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

·가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

·나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

·다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

·라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

·마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

◉개인정보 정정ㆍ삭제 요구

·조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

·법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

·다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

·공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

·개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

◉ 개인정보의 파기

·조선대학교는「개인정보보호법」제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

·파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

·파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

◉개인정보의 안정성 확보 조치

·개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

·개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

·접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.

·개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

·보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

·비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

·권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

◉ 권익침해 구제 방법

·교내 신고 (상단 분야별 책임자(부서) 참고)

·개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

·개인정보침해신고센터 : (국번없이)118, (http://privacy.kisa.or.kr) KISA 개인정보보호

·또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

·중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)안내 참조

◉ 개인정보파일의 열람 및 정정청구 등의 서식

·개인정보(열람¸ 정정·삭제¸ 처리정지) 요구서

·위임장

◉ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

·조선대학교는 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리할 것입니다. 이 개인정보 처리방침은 2015.04.28.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

·2013.07.07

·2015.04.27

◉ 영상정보처리기기 구축현황

·CCTV구축현황

이상, 조선대학교는 법령의 등에 의하여 수집한 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도ㆍ감독을 철저히 이행함을 알립니다.