조선대학교 개인정보 처리 방침

조선대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 통합인증(SSO)정보로 개인인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

◉ 제1조(개인정보의 처리목적)

조선대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 이 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

·홈페이지 회원가입 및 관리

·입시 및 학사업무 : 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정, 외국인 유학생 관리 등

·각종 서비스 제공 : 장학 및 학자금 대출, 도서관 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업지원, 보건관리, 학생상담, 평생교육원ㆍ언어교육원ㆍ사범대학 교육연수원 등의 수강생 학사관리 등

·발전기금 : 기부금 영수증 관리 등

·연구 : 교외연구 과제 관리, 지식재산권 관리 등

◉ 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

조선대학교가 법률 및 학칙에 의해 수집ㆍ보유하는 개인정보는 다음과 같습니다. 정보주체의 개인정보는 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기를 원칙으로 합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 정보 주체의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

연번	부서명	개인정보파일명	보유기간	운영근거	운영목적	개인정보의 항목(정보주체)	수집방법
1	입학사정관팀	학생부종합전형 지원자명단	5년	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유 식별정보의 처리), 학칙	신입생 선발 및 입학전형 관리	이름, 주민번호, 수험번호, 주소, 자택전화번호, 휴대폰, 추가연락처, 출신고교정보, 은행명, 예금주, 계좌번호	온라인, 서면수집
2	입학팀	입학지원자 명단	5년	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 학칙	신입생 선발 및 입학전형 관리	수험번호, 주민번호, 휴대폰, 은행코드, 은행명, 예금주, 계좌번호, (이름, 주소, 자택번호, 추가연락처, 출신고교)	서면수집, 온라인수집, 시스템연계
3	입학팀	전문대학원 입학지원자 명단	5년	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 학칙	신입생 선발 및 입학전형 관리	수험번호, 주민번호, 휴대폰, 은행코드, 은행명, 예금주, 계좌번호, (이름, 주소, 자택번호, 이메일, 출신고교, 출신대학, 복무사항)	서면수집, 온라인수집
4	재무팀	학기별 등록금 수납 및 환불 정보	5년	[개인정보보호법] 제15조 및 제22조, 제24조, 한국장학재단 관련 서식, 학칙 및 학사규정	학기별 등록금 수납 및 환불	학적정보(학기, 학과, 학년, 학번, 이름, 주민번호, 입학일, 연락처, 주소 등), 등록정보(등록금, 수혜경비, 장학금, 성적) 등	시스템연계
5	학술정보운영팀	중앙도서관 일반이용증(외부인)발급자	1년	도서관법 제35조(업무), 개인정보파일 표준목록	도서관 이용 및 자료대출	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰,생년월일(개인아이디와 비밀번호, 성별, 소속기관)	서면수집
6	평생교육지원팀	일반과정 수강생 및 교강사	영구	개인정보보호법 제15조	일반과정 학사관리 강사관리	이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 계좌번호	온라인수집
7	평생교육지원팀	학점은행제과정 수강생 및 교강사	영구	개인정보보호법 제15조, 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조, 제19조의 2, 학점인정등에 관한 법률 시행규칙 제11조	학점은행제 과정 학사관리 강사관리	이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 계좌번호, 주민번호, 성적, 최종학력	온라인수집 및 서면수집
8	평생교육지원팀	일반경비원신임교육과정 수강생 및 교강사	영구	개인정보보호법 제15조, 직업능력개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조	일반경비원신임교육 과정 학사관리 강사관리	이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 주민번호, 교육이수번호, 소속업체명	서면수집
9	장학팀	장학생 명단	준영구	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액)	장학생 관리 및 증명서 발급, 정부보증 학자금대출 지원	학번, 이름, 주소, 휴대폰, 이메일, 주민번호, 장학수혜내역, 학적, 성적, 계좌번호, 소득분위	서면수집, 온라인수집, 시스템연계
10	언어교육원	어학원생 명부	수강종료 후 3년	언어교육원 운영세칙(정보주체의 동의)	어학원생 관리, 프로그램접수, 어학점수조회, 자격증 및 수료증 발급	이름, 집주소, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 개인 아이디와 비밀번호, 성별	서면수집, 온라인수집
11	언어교육원	한국어교사양성과정 명부	준영구	국어기본법시행령 제13조(한국어교원양성과정), 국어기본법시행규칙	한국어교사 양성, 이수증 발급, 강의경력증명서 발급	이름, 주민번호, 주소, 연락처	서면수집, 온라인수집
12	학사운영팀	학사운영관리(학적, 성적, 졸업관리)	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리), 학칙	학사관리 및 각종증명서 발급	이름, 집주소, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 주민번호 (학번, 성별, 학력, 최종학력)	시스템연계
13	미술대학	전국학생미술실기대회 수상자	준영구	개인정보 보호법 제15조	수상실적증명서 발급	이름, 휴대폰, 생년월일, 기타(성별, 소속기관, 최종학력)	온라인수집
14	홍보팀	발전기금 기탁자명단	준영구	발전기금 관리규정, 소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무)	기부금 영수증 발급	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 주민번호	서면수집
15	교직운영팀	교원자격증 발급자 명부	준영구	교원자격검정령 시행 규칙 제3조의2	교원자격증 발급자 관리	이름, 생년월일, 주민번호, 기타 (학위등록번호, 학과, 자격증번호, 장애유무)	온라인수집
16	생활관운영팀	기숙사 입사생 명단	10년	생활관운영규정, 정보주체의 동의	기숙사 입사생 선발 및 관리	이름, 집주소, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 외국인등록번호, 건강 (세대원정보, 진료정보, 장애인 구분, 보훈대상자 구분, 기초생활수급대상자 구분, 아동복지시설거주(퇴소)자 구분, 입사생건강진단, 학과, 학번)	온라인수집
17	대학원	입학관리/학적관리	준영구	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 학칙	신입생선발, 학사관리 및 각종 증명서 발급	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타 (학번, 학력, 학생기록부, 최종학력)	서면수집, 시스템연계
18	국제협력팀	파견 및 본교 수학 교환학생명단	3년	국내외 대학과의 교류에관한 규정(학점교류세칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 출입국관리법 제 19조(외국인유학생의관리), 출입국관리법 시행령 제24조(외국인 유학생의 관리)	교환학생 관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 외국인등록번호(성별, 학생기록부, 최종학력)	서면수집, 온라인수집
19	국제협력팀	외국인 유학생 명단	5년	국외유학에 관한 규정(외국인입학내규), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 출입국관리법 제19조(외국인유학생의관리), 출입국관리법 시행령 제24조(외국인 유학생의 관리)	국외 유학생 관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 외국인등록번호(성별, 학생기록부, 소속기관, 최종학력)	서면수집, 온라인수집, 시스템연계
20	사범대학 부설 교육연수원	연수성적파일, 연수이수대장, 연수종목별 학적부	준영구	교원등의 연수에 관한 규정	연수결과보고, 연수교사관리	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 휴대폰, 생년월일, 주민번호, 기타(성별, 직업, 학력, 기능 및 자격정보, 경력, 소속기관, 최종학력)	서면수집, 온라인수집
21	사범대학 부설 교육연수원	연수출강강사카드	5년	소득세법제127조	연수교사 관리 및 강의료 지급	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 휴대폰, 주민번호, 기타(성별, 학력, 기능 및 자격정보, 경력, 소속기관, 최종학력)	서면수집, 온라인수집
22	취업전략팀	취업지원명단	5년	교육통계조사에 관한 훈령, 통계법 제23조, 제24조, 26조, 30조, 32조, 개인정보보호법 제58조	학부(과) 취업률관리, 취업추천, 취업준비반 학생 취업지원, 동아리 학생 취업창업지원, 취업지원	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 기타(성별, 학력, 기능 및 자격정보, 현직장정보, 소득정보, 학력, 경력, 보험정보, 취업희망정보, 자기소개서)	서면수집, 온라인수집, 시스템연계
23	취업경력개발팀	취업포털사이트 취업 교육프로그램 참여자 명단	5년	개인정보보호법, 개인정보보호법시행령, 학칙	취업교육 프로그램 참여 학생 선발	이름, 학과, 학번, 휴대폰	서면수집, 온라인수집, 시스템연계
24	교육대학원	입사관리/학적관리	준영구	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	신입생 선발, 학적부 작성·관리, 각종 증명서 발급	이름, 집주소, 집연락처, 휴대폰, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타(이메일, 학력사항, 교원자격증)	서면수집
25	보건팀	진료관리	5년	학교보건법 시행령 제2조	학생, 교직원 건강관리	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 소속 ,학과, 성별, 학번, 처방기록	서면수집, 시스템연계
26	시설∙안전관리팀	연구활동종사자명단	5년	연구실안전환경조성에 관한 법률 제18조(교육·훈련 등), 안전관리규정제24조(안전교육)	연구활동종사자 관리	이메일, 휴대폰, 이름, 전화번호, 소속실험실명, 학번, 학과)	온라인수집
27	총무팀	차량정기권이용자	1년	주차장운영 및 관리내규	교내 주차관리	이름, 전화번호, 차량번호	서면수집
28	정책대학원	입사관리/학적관리	준영구	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	학생 선발, 학적부 작성 및 관리 등 교육과정의 기록	이름, 생년월일, 주민번호, 성별, 휴대폰, 직업, 학력, 경력, 소속기관, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 이메일	서면수집, 시스템연계
29	디자인대학원	입사관리/학적관리	준영구	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 학칙	신입생선발, 학사관리 및 각종 증명서 발급	이름, 생년월일, 주민번호, 성별, 휴대폰, 직업, 학력, 경력, 소속기관, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 이메일	서면수집, 온라인수집
30	보건대학원	입사관리/학적관리	준영구	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	신입생선발, 학사관리 및 각종 증명서 발급	이름, 생년월일, 주민번호, 성별, 휴대폰, 직업, 학력, 경력, 소속기관, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 이메일	서면수집, 온라인수집
31	산업기술융합대학원	입사관리/학적관리	준영구	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 학칙	신입생선발, 학사관리 및 각종 증명서 발급	이름, 생년월일, 주민번호, 성별, 휴대폰, 직업, 학력, 경력, 소속기관, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 이메일	서면수집, 온라인수집
32	경영대학원	입사관리/학적관리	준영구	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	학생 선발, 학적부 작성 및 관리 등 교육과정의 기록	이름, 생년월일, 주민번호, 성별, 휴대폰, 직업, 학력, 경력, 소속기관, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 이메일	서면수집, 온라인수집
33	산학협력단	교외연구과제관리	5년	국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 12조의2	연구과제 관리, 연구과제 참여연구원 관리, 수당 및 인건비 지급내역관리	이름, 주민번호/외국인등록번호, 이메일, 휴대폰, 전화번호, 계좌번호	시스템연계
34	기술사업화센터	지식재산권 관리(출원, 등록, 유지 등)	영구	특허법제42조, 특허법시행령제19조의2	지식재산권 관리(출원, 등록, 유지 등)	이름, 주소, 주민번호/외국인등록번호, 이메일, 휴대폰, 전화번호, 계좌번호	서면수집, 온라인수집, 시스템연계
35	학술정보지원팀	중앙도서관이용자파일(재학/재직/졸업자)	준영구	교육기본법 제23조의3, 학칙	도서관 이용 및 자료대출	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰, 생년월일(아이디, 비밀번호, 성별, 소속기관)	시스템연계

·자세한 사항 : 개인정보보호 종합지원포털 http://www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “조선대학교” 입력 후 조회하시기 바랍니다.

◉ 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 조선대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

·정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

·다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

·정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

·통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

·개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

·조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

·범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

·법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

·형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

·서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는것이 현저히 곤란한 경우

② 조선대학교가 정보주체의 동의 또는 관련 법률에 따라 관련 기관에 제공하는 개인정보의 제공목적 및 범위는 아래 표와 같습니다.

제공받는 자	제공근거	이용목적	제공 주요항목	제공주기
국세청	소득세법시행령 제208조의3	기부금 영수증 발급	이름, 주민(사업자)번호, 기부금액, 기금용도	매년
한국교육과정평가원, 의치학교육협의회, 약학교육협의회	고등교육법시행령 제35조	입시결과 통보	이름, 주민번호, 모집단위, 지원결과, 정원내외구분, 출신고교 등	입학시험 실시 후
한국장학재단	대학등록금에 관한 규칙 제3조	장학 및 학자금 대출	이름, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호 등	매 학기
국립국어원	국어기본법시행령 제13조(한국어교원양성과정)	이수증 발급	이름, 주민번호, 주소, 연락처	교육 종료 후
국가평생교육진흥원	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조	학점은행제 이수 증명	이름, 주민번호, 연락처, 최종학력, 자격사항, 성적, 학력사항, 환불계좌	교육 종료 후
경찰청, 한국고용정보원 HRD-Net	직업능력개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조	경비원교육 이수 증명	이름, 주민번호, 교육이수번호, 소속업체명	교육 종료 후
교육부	교원자격검정령 시행 규칙 제3조의2	교원자격증 발급	이름, 주민번호, 학위등록번호, 자격증번호	매년

※ 통상적인 제공 이외의 단기 업무를 위한 제공내역은 조선대학교 홈페이지의 커뮤니티> 공지사항> 개인정보보호공시에서 확인하시기 바랍니다.

◉ 제4조(개인정보 처리 위탁)

① 조선대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제25조에 따라 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하여 처리하고 있습니다.

·위탁업무의 목적 및 범위

·재위탁 제한

·개인정보의 처리 제한

·개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치

·관리현황점검 등 감독에 관한 사항

·수탁자가 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

위탁업무 내용	업체명	위탁기간	관리부서
입학 원서접수 대행	(주)진학어플라이	처리목적 달성 및 위탁계약 종료 시까지	입학팀
각종 증명서 발급	(주)아이서티	위탁계약 종료 시까지	학사운영팀
통합경비(인력/무인/건물)	KT텔레캅(주)	위탁계약 종료 시까지	총무팀
DB 유지보수	㈜싸이버테크	위탁계약 종료 시까지	정보관리팀
홈페이지 관리 및 유지보수	㈜K2web	유지보수 만료일까지	홍보팀
학교보건진료소 정보관리시스템	소프트21	2015.3.1 ~ 2016.2.28	보건팀
실험안전교육	IMG테크	2015.3.1 ~ 2016.2.28	시설 안전관리팀
등록금 수납	광주은행, 국민은행, 농협, 우리은행	2015.3.1 ~ 2016.2.28	재무팀
도서관 업무시스템	(주)엑스리브리스	유지보수 만료일까지	중앙도서관
취업통계시스템	㈜한국취업정보기술	위탁계약 종료 시까지	취업전략팀
취업포털시스템	㈜가민정보시스템	위탁계약 종료 시까지	취업전략팀, 취업경력개발팀

② 조선대학교가 위탁하고 있는 개인정보 처리업무는 이래 표와 같습니다. 조선대학교는 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 철저하게 감독하고 있으며 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

※ 이외의 단기 업무를 위한 제공내역은 조선대학교 홈페이지의 커뮤니티> 공지사항> 개인정보보호공시에서 확인하시기 바랍니다.

◉ 제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

① 정보주체는 조선대학교에 대해 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

·개인정보 열람 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

·개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

·개인정보 처리정지 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 다음 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있습니다.

· 개인정보(열람, 정정· 삭제, 처리정지) 요구서

· 위임장

◉ 제6조(처리하는 개인정보의 항목)

조선대학교에서 처리하는 개인정보 항목은 제2조의 표 내용의‘개인정보 항목’과 같습니다.

◉ 제7조(개인정보의 파기)

조선대학교는「개인정보보호법」제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

· 파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

· 파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

◉ 제8조(개인정보의 안정성 확보 조치)

조선대학교는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

· 내부관리계획의 수립 및 시행

행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

· 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

· 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

· 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.

· 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

· 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

· 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

· 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

◉ 제9조(개인정보 보호책임자)

① 조선대학교는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자	개인정보 보호실무자
-부서: 총무관리처장 -이름: 이철기 -연락처: 062-230-6200	-부서: 총무관리처 총무팀 -이름: 김 진 -연락처: 062-230-6212

② 조선대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무처리를 위하여 해당 부서의 팀장을 “부서별 보호책임자”로 지정하여 운영하고 있습니다. 개인정보와 관련한 주요 부서는 다음과 같으며 이외의 내용도 관련부서에 문의하시면 지체 없이 처리하겠습니다.

구분	보호책임자	연락처	개인정보 관련 내용
교무처	학사운영팀장	062)230-6060	학사관리, 각종 증명서 발급
	교직운영팀장	062)230-6076	교원자격증 발급
연구처	산학협력팀장	062)230-6280	산학 관련 업무
	사업지원팀장	062)230-6277	산학·연구관련 자료 발급
취업학생처	장학팀장	062)230-6120	장학(금) 관리 정보
	생활관운영팀장	062)230-5950	기숙사생 선발, CCTV 영상자료
	취업전략팀장	062)230-7495	취업 통계 조사 및 관리
	취업경력개발팀장	062)230-7574	학생 취업 경력 관리
입학처	입학팀장	062)230-6791	신·편입생 선발
	입학사정관팀장	062)230-6686	입학사정관전형 신입생 선발
총무관리처	총무팀장	062)230-6211	CCTV 영상자료
	재무팀장	062)230-6301	등록금, 세무 관리
	시설 안전관리팀장	062)230-7590	연구실안전환경관리자 교육
대외협력처	국제협력팀장	062)230-6493	외국인 학사관리, 각종 증명서 발급
	홍보팀장	062)230-6097	각종 행사, 발전기금 관리, 교내 홈페이지
인력관리본부	교원인사팀장	062)230-6155	교원인사, 각종증명서 발급
	직원인사팀장	062)230-6210	직원인사, 각종증명서 발급
대학원	일반대학원 교학팀장	062)230-6427	대학원 학적관리
	교육대학원 교학팀장	062)230-6423
	산업기술융합대학원 교학팀장	062)230-6432
	보건대학원 교학팀장	062)230-6355
	경영대학원 교학팀장	062)230-6571
	정책대학원 교학팀장	062)230-6671
	디자인대학원 교학팀장	062)230-6143
중앙도서관	학술정보지원팀장	062)230-7510	CCTV영상자료
	학술정보운영팀장	062)230-7540	도서관 이용자 서비스
정보전산원	정보관리팀장	062)230-6471	인터넷, 로그인, PC,전화내역
	정보개발팀장	062)230-6457	내부 시스템 관리
언어교욱원	언어교육지원팀장	062)230-6674	수강현황, 수강료 수납
평생교육원	평생교육지원팀장	062)230-7704	평생교육 학사관리
예비군연대	예비군연대장	062)230-6242	예비군, 민방위 편성 및 자원관리
보건진료소	보건팀장	062)230-6078	이용자 보건 관리
학군단	학군단장	062)230-7250	ROTC 학사관리
단과대학	교학팀장	교내전화번호보기	학사운영팀과 연계

◉ 제10조(권익침해 구제 방법)

조선대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

· 개인정보 침해신고센터 : 국번없이 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

· 개인정보분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (http://privacy.kisa.or.kr)

· 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://privacy.kisa.or.kr)

· 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://privacy.kisa.or.kr)

◉ 제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

조선대학교는 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리할 것입니다. 이 개인정보 처리방침은 2015.11.2.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

◉ 제12조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

조선대학교는 영상정보처리기기 운영관리방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보의 이용ㆍ관리 내역을 알려드리고 있습니다.

이상, 조선대학교는 법령 등에 의하여 수집한 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도ㆍ감독을 철저히 이행함을 알립니다.