	해오름관 대강당 운영 세칙
	표준번호	일반행정 입학사정관 66	제정일	2012. 2. 15.
	개정차수	2차	최근 개정일자	2015. 3. 1

<2015년 3월 1일 시행, 행정조직개편에 따른 부서(장) 명칭 변경>

제1장 총칙

제1조(목적) 이 세칙은 조선대학교 시설물 관리 규정에 따라 조선대학교(이하 “본 대학교” 라 한다) 해오름관 대강당(이하 “대강당”이라 한다)의 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어 정의) 이 세칙에서 정하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “대강당”이란 해오름관 내 대강당 및 부대시설과 실습실을 말한다.

2. “부대시설”이란 해오름관 내 출연자대기실, 분장실, 탈의실, 샤워실 등을 말한다.

3. “실습실”이란 해오름관 내 대강당 무대 좌·우 측면과 후면에 있는 실습 공간을 말한다.

4. “신청자”란 대관 신청을 한 기관(단체)이나 개인을 말한다.

5. “대관”이란 대강당을 사용하는 행위를 말하고, 사용 허가를 받은 사람을 “대관자”라고 한다.

제3조(관리 부서) 대강당 관리 부서는 입학처 입학사정관팀으로 한다.

제2장 대관

제4조(대관 구분) 대관은 교내 대관과 교외 대관으로 구분하며 다음 각 호와 같다.

<개정 2015.3.1>

1. 교내 대관은 교내 각종 행사로 대강당을 사용하고자 하는 경우를 말하며, 사용을 희망하는 부서장이 신청하고 본 대학교의 학사운영에 지장이 없는 범위에서 입학처장이 대관을 허가한다. 학생이 주관하는 행사가 총학생회(동아리 포함)인 경우 취업학생처장, 단과대학 학생회(동아리 포함)인 경우 해당 대학장, 대학원 학생회(동아리 포함)인 경우 해당 대학원장이 필요하다고 인정한 경우에 한하여 신청하여야 한다.

2. 교외 대관은 교외 기관(단체)이나 개인이 대강당을 사용하고자 하는 경우를 말하며, 사용 요청을 받은 경우 본 대학교의 학사운영에 지장이 없는 범위에서 총무관리처장이 입학처장과 협의를 거쳐 총장의 승인을 받아 대관을 허가한다.

제5조(대관 신청) 대관 허가를 받고자 하는 신청인은 대관 신청서 <별지 1>와 행사계획서<별지 2>를 작성하여 관리 부서를 경유하여 1개월 전에 대관 허가 부서에 제출하여야 한다.

제6조(대관 허가) 대관 허가는 대관 신청자, 대관 내용 및 목적 등을 종합적으로 검토하여 결정하되 교내 대관은 참석 예정 인원이 400명 이상, 교외 대관은 참석 예정 인원이 500명 이상인 경우에 한하여 허가하며 사용 시간은 09:00부터 22:00까지를 원칙으로 한다.

제7조(대관료) ① 대관료는 대강당 유지 보수 및 관리 비용을 고려하여 <별표 1>과 같이 징수한다.

② 대관자는 계약 체결 시 대관료의 10%를 계약금으로 납부하여야 하며, 잔금은 대관일 7일 전까지 전액 납부하여야 한다.

③ 대관료는 총무관리처 총무팀으로 납부한다.<개정 2015.3.1>

제8조(대관료 환불) 이미 납부한 대관료는 환불하지 아니한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관료의 전부나 일부를 환불할 수 있다.

1. 천재지변이나 그 밖의 불가항력적인 사유에 따라 사용이 불가능하게 된 경우 : 납부한 대관료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료 환불

2. 본 대학교의 귀책 사유로 인하여 대관이 불가능하게 된 경우 : 납부한 대관료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료 환불

3. 대관자의 귀책 사유로 인하여 대관 취소 신청서 <별지 3>을 제출하여 대관 허가권자의 승인을 얻은 경우 : 계약금을 공제한 금액 환불

제9조(대관료 감면) 대관료의 감면 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 입학식, 졸업식, 개교기념식, 입학 홍보 등 본 대학교 주관 행사나 교수평의회, 노동조합, 총학생회, 총동창회의 행사 시 대관료를 면제한다.

2. 본 대학교의 교직원 및 학생이 주관하거나 주최하는 행사는 대관료의 50%를 감면할 수 있다.

3. 제2호에 따라 대관료를 감면받고자 할 경우에는 대관료 감면신청서 <별지 4>를 관리 부서를 경유하여 대관 허가 부서로 제출한 후 사전 승인을 얻어야 한다.

제3장 대관 신청 제한 등

제10조(대관 신청 제한) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관 신청을 제한할 수 있다.

1. 법령이나 사회적 통념을 위반하는 내용의 경우

2. 종교나 정치적 목적을 내용으로 하는 경우

3. 대강당의 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 경우

4. 공익상 특별히 필요하다고 인정하는 경우

5. 그 밖에 본 대학교에서 적합하지 않다고 판단되는 경우

제11조(대관 허가 취소, 정지) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관 허가를 취소하거나 정지할 수 있다. 이 경우 대관자에게 발생한 손해에 대하여 본 대학교는 그 배상 책임을 지지 아니한다.

1. 대관 허가 후 대관 신청서에 기재된 내용이 허위인 경우

2. 대강당의 질서를 현저히 문란하게 할 경우

3. 계약을 기일 내에 체결하지 않은 경우

4. 대관료를 납부 기한 내에 납부하지 않은 경우

5. 참가 인원 및 행사 차량이 적정 규모를 초과하여 대강당 훼손이나 주차 관리에 상당한 우려가 있는 경우

6. 대관자가 대관권을 타인에게 양도하거나 전대한 경우

7. 대관자가 대관 허가권자의 승인 없이 대관 내용을 변경한 경우

8. 대관자가 본 세칙을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단되는 경우

9. 그 밖에 이 세칙에서 정한 내용을 위반한 경우

제4장 대관자 준수사항

제12조(대관권의 양도, 전대 금지) 대관자는 대관권을 다른 사람에게 양도하거나 전대할 수 없다.

제13조(대관 내용 변경 금지) 대관자는 대관 계약 체결 후 임의로 대관 내용을 변경할 수 없다. 다만, 대관자의 사정에 따라 변경이 불가피한 경우에는 대관 내용 변경 신청서 <별지 3>을 관리 부서를 경유하여 대관 허가 부서로 제출하여 사전에 대관 허가권자의 승인을 얻어야 하며, 대관 허가권자는 그 변경 사항이 대관 허가 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 사항이라고 판단될 경우에는 대관 허가를 취소하거나 정지할 수 있다.

제14조(대관 일정 변경 금지) 대관 일정 변경은 인정하지 않는 것을 원칙으로 한다. 다만, 대관자의 사정에 따라 변경이 불가피한 경우 대관 일정 변경 신청서 <별지 3>을 관리 부서를 경유하여 대관 허가 부서로 제출하여 사전에 대관 허가권자의 승인을 얻어야 한다.

제15조(시설 및 설비 변경 금지) ① 대강당의 시설 및 설비(장비 포함)를 변경할 수 없으며 특별한 설비(장비 포함)를 반입하여 설치하고자 할 경우에는 사전에 관련 부서의 승인을 받아야 한다.

② 반입한 시설 및 설비(장비 포함)는 행사가 종료되면 관련 부서의 확인을 거쳐 즉시 반출하여야 한다.

제16조(대관자의 관리 의무 및 손해 배상) ① 대관자는 대관 기간 중 대강당의 시설 및 설비(장비 포함)에 관하여 선량한 관리자로서의 주의의무를 다하여야 하며, 반입한 시설 및 설비(장비 포함)는 소방법이나 전기사업법 등에 위배되지 않도록 하여야 한다.

② 대관자가 준수 사항이나 주의 의무를 소홀히 하여 시설 및 설비(장비 포함)에 손해를 끼쳤을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 현금으로 배상하여야 한다.

③ 대관자는 대관 기간 중에 발생한 각종 사고에 대하여 모든 민·형사상 책임을 지며 본 대학교는 당사자나 관련자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여 민·형사상 배상 책임을 지지 아니한다.

④ 대관자는 대관과 관련하여 발생한 손해에 대하여 본 대학교가 어떤 경우에도 제3자로부터 청구되지 않도록 해야 하며, 만일 제3자의 청구가 있는 경우에 대관자는 본 대학교가 어떤 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우 대관자는 본 대학교의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함하여 모든 비용을 부담해야 한다.

제17조(대강당 관리 및 감독) 대관 허가권자는 대관자에게 시설 및 설비(장비 포함) 운용에 대한 관리 및 감독의 의무를 요구할 수 있으며 대관자는 이러한 요구에 성실히 임하여야 한다.

제18조(준수사항) ① 대관자는 대관일 10일 전까지 대강당 관리 부서와 협의를 거쳐야 하며, 본 대학교가 요구하는 진행일정에 협조하여야 한다.

② 대관자는 대관이 끝나면 대강당을 대관 전 상태로 정리·정돈하여야 한다.

③ 대관자는 안전하고 효율적인 행사 진행을 위해 본 대학교의 지시 사항에 응해야 하며 대관 허가권자는 객석 관리와 안전에 문제가 있을 경우 행사 시작을 보류하거나 중지할 수 있다.

제5장 보칙

제19조(실습실 사용) 실습실 사용은 매 학기 초 사용계획서를 관리부서에 제출하여 사전에 승인을 받아야 하고 사용 시간은 평일 09:00부터 17:00까지를 원칙으로 하되 필요한 경우 조정할 수 있다.

제20조(그 밖의 사항) ① 이 세칙에 정하지 아니한 사항은 총장의 승인을 받아 시행한다.

② 이 세칙에 따른 분쟁이 발생할 경우 소송은 본 대학교 소재지 관할 법원으로 한다.

부칙

1. (시행일) 이 세칙은 2012년 2월 15일부터 시행한다.

2. (공연 대관 금지에 대한 특례) 각종 공연 대관은 전문 인력이 배치될 때까지는 허가하지 않을 수도 있다.

부칙

(시행일) 이 세칙은 2015년 3월 1일부터 시행한다.

<별표 1>

해오름관 대강당 대관료

구분		대관료	비고
평일	오전 (09:00 - 12:00)	2,000,000원	기본 무대 기계, 기본 무대 조명, 기본 무대 음향, 탈의실, 샤워실, 분장실, 전기, 수도, 냉·난방은 무료로 제공
	오후 (13:00 - 17:00)	2,000,000원
	야간 (18:00 - 22:00)	3,000,000원
	1일 (09:00 - 22:00)	5,000,000원
1. 토·일요일 및 공휴일은 당해 대관료의 30% 가산 함. 2. 준비 및 연습을 위해 사용할 때는 당해 대관료의 50% 징수 함. 3. 대관 시간 초과시 시간당 200,000원 징수(당일 24:00까지) 함.

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20   년       월      일

성  명 :               (인)

<별지 1>

해오름관 대강당 대관 신청서

접수 번호	-				결재	주무	팀장			부처장	처장
승인 여부	1. 사용 승인, 2. 사용 불가 (불가사유 : )
행사명							참여 예정 인원			명
행사내용	1. 행사 취지(목적) : 2. 단체명(주최자) : 3. 주요 참석 내외빈 :
외부장비 반입여부	( )있음(내역별첨) ( )없음		반입 시간	년 월 일( 요일) 시 분
			반출 시간	년 월 일( 요일) 시 분
준비일시 (리허설)	준비 시작 : 년 월 일( 요일) 시 분 준비 종료 : 년 월 일( 요일) 시 분
행사일시	행사 시작 : 년 월 일( 요일) 시 분 행사 종료 : 년 월 일( 요일) 시 분
행사(사용) 책 임 자	소속 (직위)		성명					연락처	유선 : H/P :
행사(사용) 담 당 자	소속 (직위)		성명					연락처	유선 : H/P :
E-mail
준수사항	1. 행사(사용) 책임자는 사용승인 받은 시설물과 장비(물품) 등의 관리에 만전을 기해야 하며, 분실이나 파손 시 행사(사용) 신청인과 연대하여 변상하여야 함 2. 승인된 행사 이외의 목적으로 시설물 사용을 금하며, 행사 시작과 종료 시간을 필히 준수하여야 함 3. 건물내 음식물, 화기 용구 등의 반입을 금지하며, 포스터, 현수막 등은 지정된 게시판이나 장소에 부착하여야 함 4. 행사 종료 후 대여 받은 물품과 시설물을 대강당 담당자에게 인계하고, 이상 유무를 확인 받아야 함 5. 대관에 따른 제반 인력(차량 통제 요원, 청소인력, 안전 요원 등)은 대관자 측에서 배치해야 함 6. 냉.난방은 행사 당일 두시간 전부터 무료로 제공함 7. 상기 사항 이외에 조선대학교의 지시 사항에 성실히 임해야 함
대강당 사용 준수 사항을 이행할 것을 서약하고 대관 신청을 하고자 합니다. 년 월 일 신청인 : (소속) (성명) (인) 조 선 대 학 교 총 장 귀하

<별지 2>

행사 계획서

행사 개요 (행사 순서)	별첨 가능
주요 참석 내외빈 소개
단체 소개
기타 사항 (장비 반입 등)

<별지 3>

대관(취소, 내용변경, 일정변경) 신청서

대관 신청 접수 번호	-		결재	주무	팀장	부처장	처장
승인 여부	1. 승인, 2. 불가 (불가 사유 : )
신청인	성명
	소속
	직위
	유선전화
	휴대전화
대관 (취소, 일정변경, 대관내용) 사유
관련 증빙 서류
위와 같이 대관 (취소, 내용변경, 일정변경)을 신청하고자 합니다. 년 월 일 신청인 : (소속) (성명) (인) 조 선 대 학 교 총 장 귀하

<별지 4>

대관료 감면 신청서

대관 신청 접수 번호	-		결재	주무	팀장	부처장	처장
감면 여부	1. 감면 승인, 2. 감면 불가 (불가 사유 : )
신청인	성명
	소속
	직위
	유선전화
	휴대전화
감면 사유
관련 증빙 서류
위와 같이 대관료 감면을 신청하고자 합니다. 년 월 일 신청인 : (소속) (성명) (인) 조 선 대 학 교 총 장 귀하