조선대학교(이하 본교라 함)는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용ㆍ관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
- 1) 시설안전 및 화재 예방
- 2) 교내 구성원(교직원 및 학생 등) 및 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 3) 교통정보제공
- 4) 차량도난 및 파손방지
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치 대수 | 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 603 | 건물로비, 복도 및 강의실 |
| 350 | 건물외곽(시설물 안전 및 화재예방, 산불감시, 주차장)관리 |
| 56 | 주요도로(교통정보수집 분석 관리) |
| 12 | 비공개장소 |
| 계 : 1,021 |
3. 관리책임자 및 접근 권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보보호 책임자를 두고 있습니다.
| 직 책 | 성 명 | 직 위 | 소 속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 총괄책임자 | 조진태 | 총무관리처장 | 총무관리처 | 230-6200 |
| 운영책임자 | 김권수 | 총무팀장 | 총무관리처 총무팀 | 230-6211 |
| 접근권한자 | 김성국 | 담당직원 | 총무관리처 총무팀 | 230-6311 |
| 부속기관책임자 | 부속기관책임 팀장 | 부속기관책임 팀장 | 건물 책임부서 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 종합상황실 및 건물 경비실 |
처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록. 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 매월 1회 개인영상정보처리기기 관리 에 관한 교육을 실시합니다.
| 수탁업체 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|
| ㈜케이티텔레캅 | 위탁업무 총괄책임자(호남본부장) | 385-1900 |
| ㈜케이티텔레캅 | 위탁업무 운영책임자(호남본부단장) | 385-0900 |
| ㈜케이티텔레캅 | 접근권한 책임자(실장) | 230-6010, 7777 |
| ㈜케이티텔레캅 | 접근권한자(반장) | 230-6010, 7777 |
| ㈜케이티텔레캅 | 접근권한자(조장) | 230-6010, 7777 |
| ㈜케이티텔레캅 | 접근권한자(조장) | 230-6010, 7777 |
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 본관 중앙현관 1층 KT종합상황실 및 각 건물 CCTV 녹화장비 보관소
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자 에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 정보주체의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위해 명백히 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
8. 영상정보의 안전성 확보조치
- 본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본교는 개인영상 정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람목적, 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- 영상정보처리기기 운영·관리방침이 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경 이력을 관리할 것입니다. 이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2015. 10. 26.부터 시행됩니다. 이전의 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.